In dem Menüpunkt Einnahmen/Ausgaben werden alle Einnahmen, Ausgaben und Mitgliedsbeiträge verbucht, verknüpft mit den angelegten Banken/Konten.
Buchungen
Auf der Seite Buchungen können Sie alle Einnahmen und Ausgaben für Ihren Verein verwalten. In dem Eingabeformular können Sie die folgenden Dateien für jede Buchung hinterlegen:
- Bank, Kasse, Konto auswählen (welche Sie unter Einstellungen abgespeichert haben)
- Transaktionstyp (Beitrag, Einnahme, Ausgabe)
- Mitglied (falls zutreffend), für eine korrekte Zuordnung und Auswertung der Beitragszahlungen
- Betrag (Ausgaben negativ verbuchen)
- MwSt.-Satz auswählen
- Datum der Buchung
- Beschreibung (wie Spende, Miete, etc.)
- Rechts neben dem Buchungsformular sehen Sie das Vereinsguthaben, bezogen auf die angelegten Konten.
Hinweis: Ausgaben sollten auch immer mit einem negativen Vorzeichen (–) verbucht werden. Der Transaktionstyp Ausgabe dient dem Filtern von Buchungen, ändert jedoch nicht das Vorzeichen der Buchungen.
Unterhalb des Buchungsformular finden Sie eine Liste/Übersicht mit den Einnahmen, Ausgaben, Mitgliedsbeiträge. In jeder Buchungszeile finden Sie rechts ein Icon um die betreffende Buchung zu bearbeiten.
Buchungen editieren
Durch einen Klick auf die Edit-Icon in der betreffenden Buchungszeile können Sie jede einzelne Buchung bearbeiten. Anschließend die bearbeitete Buchung speichern.
Eine Löschung von Buchungen ist aktuell im System nicht möglich!
Filter/Suche
In dem Menüpunkt Filter/Suche können Sie die Buchungen filtern und auch ausdrucken.
Es können alle zur Verfügung stehenden Filter miteinander kombiniert werden.
Anschließend sehen Sie, welche Filter für die aktuelle Anzeige der Buchungen verwendet worden.
